SEC | S20W1 | Spreadsheet Essential For Beginners (Spreadsheet Overview, Spreadsheet Interface & Basic Formulas)

Saludos amigos steemians.

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Las hojas de cálculo, representan un tema que es de gran utilidad para cualquier área y que ayuda en la digitalización de tareas de resultan complicadas, además de brindar información ordenada y precisa que será de utilidad en la presentación de resultados, por lo cual constituyen una herramienta de gran aplicación y vigencia en distintos campos en la sociedad actual, desde los administradores, contadores, médicos, e inclusive las profesiones menos relacionadas a la matemática hacen uso de las bondades de ella y de su capacidad de automatización de ciertas operaciones.

Explique su comprensión de la hoja de cálculo, enumerando sus características, sus propósitos.

Una hoja de cálculo es una herramienta informática que consiste en un documento formado por filas y columnas en una tabla, formando así celdas en las cuales se ingresa información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o secuencial, permitiendo así la realización de operaciones sencillas hasta cálculos complejos, realizar gráficos y organizar datos, etc.

Dentro de las principales características se pueden destacar:

• Los datos son presentados en tablas, las cuales están organizadas en filas y columnas.
• Las información contenida en dichas tablas puede ser alfanumérica.
• Permite la realización de distintas operaciones a través de una serie de funciones; estas se manejan desde el icono o por medio de la barra de fórmulas .
• Es de gran utilidad para la presentaciónde gráficos, partiendo de los datos ingresados, mostrando resultados útiles para la toma de decisiones.
• Ofrece resultados rápidos y precisos.

De las hojas de cálculo se pueden destacar distintos propósitos:

• La automatización de tareas, con resultados rápidos y exactos.
• Ahorro de tiempo.
• La presentación de información de forma resumida en tablas y en gráficos para una mayor comprensión de la misma.
• Base de datos con información ordenada de forma alfabética y numérica.
• Desarrollo e implementación de fórmulas en el procesamiento de datos almacenados, obteniendo aún más información.

Basándose en las fórmulas básicas que se dan en esta lección, utilice los datos para calcular la función SUMA y la función PROMEDIO.

La realización de sumas es unas de las operaciones más sencillas que pueden realizarse en una hoja de cálculo, para ello siempre suelo utilizer tres opciones.

La primera de ella es a través del ícono , luego de posicionarnos en la celda (C6) debajo de los valores a sumar. Una vez se haga click en dicho ícono se elige la operación "Suma", lo cual arrojará la condición =SUMA(C2:C5), al aceptar muestra el resultado.

Otra forma de realizarlo es través de la barra de fórmulas, , para lo cual es necesario posicionatnos en la celda C6, e ir a la barra de funciones y colocar . lo cual arrojará el resultado.

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Esta operación por lo general la realizo de una forma más rápida a través de un atajo; para ello me posiciono en la celda debajo de los datos y presiono las teclas SHIFT + ALT + 0, lo cual nos arrojará de forma automático el resultado de la suma.

Para la determinación del promedio es similar a lo anterior, en el primer caso, por medio del ícono , seleccionamos la operación de promedio y automáticamente nos arrojará el resultado.

A través de la barra de funciones y colocar , permitiéndonos así obtener el resultado del promedio.

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Toma una captura de pantalla de tu hoja de cálculo e identifica las direcciones de las celdas siguientes: N16 con un color de relleno negro, J8 con un color de relleno amarillo, B5 con un color de relleno verde, G12 con un color de relleno morado y D1 con un color de relleno naranja. Escribe tu nombre de usuario en estas celdas usando una fuente visible.

Prepare una puntuación para 15 estudiantes donde la etiqueta de la celda A1 será Nombre, la etiqueta de la celda B1 será Puntuación de Matemáticas, la etiqueta de la celda C1 será Puntuación de Inglés, la etiqueta de la celda D1 será Puntuación de Física, la etiqueta de la celda E1 será Puntuación de Química y la celda F1 se etiquetará como Total. Agregue toda la información necesaria y calcule el total para cada estudiante. Mostrar un trabajo claro.

Para preparar una tabla de datos hay que tener en consideración la cantidad de datos y variables, para realizar una organización adecuada de las mimas. En este caso, en donde hay que presentar las calificaciones de los estudiantes en diferentes asignaturas, hay que determinar los resultados que se desean obtener para ordenarlos de forma correcta.

En este sentido, el total de las calificaciones para cada estudiante se mostrará en la columna F, por lo cual se organiza la lista de estudiante en columna A, y la lista de asignatura en fila 1.

Una vez se han vaciado los datos, correspondiente a la calificación de los estidiantes en cada asignatura, se procede a realizar la suma de los datos a través del icono , o por medio de la barra de funciones , tomando los datos desde la celda B2, hasta E2.

Para el resto de los estudiantes se procede a realizar la misma operación que se genero en la celda F2, o simplemente se arrasta la hasta el final de la la lista de datos, lo cual de la misma forma sumará las columnas desde la B hasta E de cada estudiante.

Gustoso de presentar mi participación en este concurso; aprovecho la oportunidad de invitar a @joshdavid, @fjjrg y @graceleon a que participen en esta actividad:

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Las imágenes compartidas son capturas de pantalla de Excel,

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¡Saludos y bendiciones!